Coordonnateur: trice administratif: ive : Dorval

Notre client est à la recherche d`un(e) coordonnateur(trice) administratif(ive).
Il s`agit d`un poste permanent situé à Dorval.


Salaire de 40 000,00 $ à 44 000,00 $ (Annuel)

Responsabilités :

• Fournit le soutien administratif pour les dossiers de la direction (documents généraux, mises en page, corrections, correspondance, tableaux Excel, etc.)
• Travaille en collaboration avec les différents membres du groupe pour la production de documents et certains projets spéciaux.
• Effectue la correspondance, rédige les procès-verbaux et les documents administratifs à partir de notes manuscrites ou de brouillons
• Organise les réunions (plénière, séance d`informations, etc.) et effectue la préparation de dossiers, la prise de notes et la rédaction des comptes rendus, s`assure de la disponibilité du matériel de présentation et de la logistique
• Communique avec les gestionnaires clients, fournisseurs et entrepreneurs pour effectuer les suivis appropriés
• Coordonne et fait le suivi de certaines demandes d`information relativement aux dossiers en cours ou répond directement à certaines demandes de renseignements, selon le cas
• Classe les documents et les archives selon les procédures en vigueur et le système en place
• Tient à jour différents calendriers (appel d`offres, etc.)
• Effectue la mise à jour de données statistiques, de rapports divers et de bases de données sur les appels d`offres, l`octroi des contrats, etc.
• Effectue toutes autres tâches connexes.

Exigences :

•Posséder un diplôme d`études collégiales en secrétariat, administration ou dans un domaine pertinent
•Posséder un minimum de trois (3) ans d`expérience pertinente dont une dans la production et la révision de documents contractuels
•Avoir une bonne maîtrise du français et de l`anglais, oral et écrit
•Posséder une excellente connaissance de la suite Ms Office (Word, Excel, PowerPoint)
•Avoir du tact, de la discrétion, le sens de l`organisation, un bon jugement et la capacité de travailler en équipe dans un contexte de service à la clientèle
•Avoir le souci de la qualité du travail et minutie
•Avoir une bonne capacité d`adaptation aux changements de priorités et être proactif(ve) dans ses démarches.


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Information de contact
Hélène Ethier
Tél: (514) 985-****Cliquez pour afficher
Téléc: (514) 849-****Cliquez pour afficher
helene.ethier@quantum.ca

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Nous apprécions l`intérêt que vous manifestez pour ce poste. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront avisés. Nous contactons toujours nos candidats avant de soumettre leur curriculum vitae à l`un de nos clients.

Quantum souscrit aux principes d`équité en matière d`emploi.

• Location: Dorval
• Compensation: Salaire de 40 000,00 $ à 44 000,00 $ (Annuel)
• Principals only. Recruiters, please don`t contact this job poster.
• Please, no phone calls about this job!