MSDS Authoring Project Manager : St-Laurent

Title: Project Manager

Summary:
As a member of our BPO Product Stewardship Services team, you will report to the Operations Manager.


Roles and Responsibilities:

1. Document Authoring: Accurately and efficiently author regulatory compliant MSDSs/SDSs/labels for external customers for US, EU, CA and other countries using IHS IA software.

2. Project Management: Acting as expert on the processes and procedures required to run the project. Increase the knowledge and productivity of the project team. Supervising all aspects of a Product Stewardship project, including planning meetings and task analysis, necessary resources, tracking progress, completing, and conducting an after-project assessment. Responsible for the project phases, including all deliverables to the customer. Ensure key team members are apprised of all relevant aspects of the project progress. Responsible for producing/maintaining reports, distributing information and progress reports to upper-level management on current and future projects. Maintains the project budget and ensures that the project remains inside the budget guidelines.

3. Customer Support: For assigned projects, ultimately responsible for the updated business process, including the implementation and use of IHS Product Stewardship solutions, at the customer site. Provides training to clients as needed. Travels to and works from client site as required.

4. Quality Assurance: Perform quality control activities. Participate and/or lead cross-functional group projects for developing and improving policies, processes and products.

5. Customer invoicing, processes and project reporting: Ensure accurate setup of projects such as reviewing billing rules with the project coordinator and ensuring that customer specific SOPs are available for the project start and are updated when required.

6. Supervision: Supervise team(s) of authors if required, and/or ensure supervision back-up for other members of the Product Stewardship Services.

7. And any other task judged necessary by Management.

Required Education:

Experience and/or Education required in one or more of the following areas:
• Master`s degree in Science (Chemistry, Biology, Toxicology, Environment, Health & Safety, Industrial Hygiene) or Chemical Engineering
• Project Management degree or equivalent

Knowledge of at least two of the following is required:

• REACH, GHS, OSHA, WHMIS, IATA, IMDG, ADR, ADNR, TDG, DOT


Required Experience:

• At least 2 years experience in (M)SDS authoring
• At least 5 years experience in sciences; Biology/Chemistry applications, Health/Safety/ Environmental regulations and/or toxicology
• At least 2 years of experience in project management
• Experience in product stewardship or regulatory affairs
• Experiences as a user of EH&S related software
• Consulting experience


Skills:
• Self starting / motivated
• Multi-tasking, expect competing deadlines for more than one contract to be common
• Reliable, take pride in work, attentive to detail
• Good team worker both internally and externally
• Excellent verbal communication skills
• Excellent written skills to report issues and resolutions with team and customers
• Strong Regulatory analytical skills and troubleshooting skills
• Strong work ethic and professionalism
• Committed to occasionally working extra hours to meet critical deliverable dates

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Description du poste

Titre: Gestionnaire de projets


Sommaire:
En tant que membre de l`équipe BPO, Service de la Gestion des Produits, vous vous rapporterez à la Directrice des opérations.


Rôles et responsabilités:

1. Rédaction de documents signalétiques: Rédiger précisément et efficacement des fiches signalétiques et les étiquettes accompagnantes pour des clients externes situés aux États-Unis, en Europe ainsi que dans d`autres pays, en utilisant le logiciel d`IHS - Intelligent Authoring (IA).
2. Gestion de projets : Agir en tant qu`expert concernant les processus et procédures requis pour exécuter le projet. Augmenter les connaissances et la productivité de l`équipe assignée au projet. Superviser tous les aspects d`un projet de gestion des produits, y compris les réunions de planification et d`analyse des tâches, les ressources nécessaires, le suivi des progrès accomplis, la fermeture et la réalisation d`une évaluation après-projet. Responsable pour les phases de projet, y compris tous les livrables au client. S`assurer que les membres clés de l`équipe sont au courant de tous les aspects pertinents de l`avancement du projet. Responsable de la production/maintien des rapports, la distribution des rapports d`information et de progrès auprès des directeurs pour les projets actuels et futurs. Maintenir le budget du projet et s`assurer que le projet demeure à l`intérieur des orientations budgétaires.
3. Soutien à la clientèle: Prendre la responsabilité ultime pour la mise à jour des processus d`affaires reliés aux projets assignés, y compris l`implémentation sur le site du client et l`utilisation des solutions de gestion offertes à même les produits d`IHS. Au besoin, assume la formation donnée aux clients. Se rendre et Å"uvrer sur le site du client si nécessaire.
4. Assurance qualité: Effectuer des activités de contrôle de qualité. Participer et/ou gérer les projets transversaux du groupe pour développer et améliorer les politiques, processus et produits.
5. Facturation aux clients, processus et rapports de projet: Assurer le bon déploiement des projets tels que l`examen des règles de facturation avec le coordinateur du projet et s`assurer que les procédures spécifiques aux clients sont disponibles pour le début des projets et sont mis à jour lorsque nécessaire.
6. Supervision: Superviser une ou plusieurs équipes d`auteurs lorsque nécessaire, et/ou assurer une supervision de secours pour les autres membres des services de gestion des produits.
7. Et toute autre tâche jugée nécessaire par la Direction.

Éducation requise:
Expérience et/ou éducation requise dans un ou plusieurs des domaines suivants:

• Maîtrise en sciences (chimie, biologie, toxicologie, environnement, santé et sécurité, (hygiène industrielle) ou génie-chimique
Diplôme de gestion de projet ou l`équivalent

Connaissance d`au moins deux des éléments suivants est requise:
• REACH, GHS, OSHA, WHMIS, IATA, IMDG, ADR, ADNR, TDG, DOT


Expérience requise:
• Au moins 2 ans d`expérience en fiches signalétiques
• Au moins 5 ans d`expérience dans les sciences de biologie ou chimie d`applications ainsi qu`en réglementation dans les domaines de la santé, sécurité, environnement et/ou toxicologie
• Au moins 2 ans d`expérience en gestion de projets
• Expérience dans la gestion des produits ou des affaires réglementaires
• Expérience en tant qu`utilisateur d`un logiciel EH&S pertinent
• Expérience en consultation


Compétences:
• Autonome/motivé
• Pouvoir gérer multiples projets à la fois, s`attendre à ce que des échéances en compétition soient un fait commun pour plus d`un contrat
• Fiable, fiers de ses accomplissements, attention aux détails
• Pouvoir travailler en équipe autant interne qu`externe
• Excellentes compétences en communication verbale
• Excellentes compétences en communication écrite pour signaler des problèmes et offrir des solutions à l`équipe et aux clients
• Forte capacité d`analyse de réglementation et habileté à trouver les inconsistances
• Forte éthique de travail et professionnalisme
• Disponibilité pour heures supplémentaires à l`occasion afin de rencontrer les dates critiques des livrables

• Location: St-Laurent
• Compensation: based on project management experience
• Telecommuting is ok.
• Principals only. Recruiters, please don`t contact this job poster.
• Please, no phone calls about this job!